PROGRAM SIM NILAI AKADEMIK SMK-SMA-SMP-SD

Berangkat dari keinginan  dalam peningkatan  sistem administrasi yang sudah berjalan selama ini, khususnya data nilai hasil belajar siswa, penulis berkeingan mewujudkan sebuah program aplikasi yang bisa dipakai untuk  mencatat dan mencetak hasil belajar siswa.  Coba-coba pakai beberapa program open source namun nampaknya terlalu banyak untuk di kustomize agar sesuai dengan kebutuhan, khususnya sekolah SMK. Apalagi penulis harus membuat Laporan hasil belajar seluruh siswa dalam waktun 1 minggu dengan data base yang sudah ada dalam EXCEL.

Akhirnya dalam tempo yang sesingkat-singkatnya timbul tekad untuk mewujudkan sebuah program SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK khusus SMK yang ringan simple dan langsung bisa pakai, tanpa harus melakukan entri-entri yang rumit.  Program sengaja tidak dibuat secara terintegrasi dengan aplikasi yang sudah ada, agar menjadi simple cepat dan handal. Data base dipilih MySQL untuk mempermudah pengembangan berbasis web dimasa mendatang. Aplikasi di build dengan VB 6.0.  Program selesai dalam 1 minggu langsung dipakai untuk entri nilai BLOK 1, di distribusikan ke masing-masing kompetensi keahlian dengan SERVER terpusat di bagian kurikulum. Kebetulan ada sebuah server IBM M3000 dan langsung cetak Rapor blok-1, alhamdulillah semuanya sesuai rencana. Dan sekarang sedang entri utk nilai MID SEMESTER. Entri nilai cukup cepat hanya membutuhkan sekita 2 menit untuk 1 kelas 1 pelajaran. Bagi yang minat mengembangkannya monggoo ditunggu. Untuk pemakaian SMA -SMP-SD, tinggal menyesuaikan daftar pelajaran dan menghilangkan pelajaran produktif, langsung bisa dipakai.

Untuk Entri nilai diatas, hanya memasukkan nilai saja pada kolom Nilai,  sedangkan nama dan data lain sudah otomatis ada, jika data nilai sudah ada otomatis program bekerja dalam Modus Edit. Jika ingin dihapus maka klik tombol Delete, maka seluruh nilai untuk kelas dan pelajaran tersebut akan dihapus.

Leger nilai otomatis bisa diperoleh oleh wali kelas, baik nilai Harian/Mid/Semester, namun disini data diekspor dulu ke EXCEL, karena kesulitan utama format LEDGER pada masing-masing jurusan di SMK berbeda satu sama lain, jumlah pelajarannya terlalu banyak variasi. Namun walaupun diekspor ke file excel tidak membutuhkan pengolahan data lagi, tinggal membuat kop sekolah,  dan keterangan lain yang dibutuhkan.

Cetak Nilai ahir semester digunakan sebagai rekap nilai perpelajaran dalam periode semester tersebut, dan bisa dijadikan acuan menentukan prestasi siswa/penentuan naik kelas.

Perhitungan nilai Raport, dilakukan dengan parameter yang disimpan pada sebuah file konfigurasi. Perhitungan Nilai Raport di SMK Kami menggunakan Rumus sebagai berikut:

Nilai Raport=15% X NB1 + 15% X Nilai MId + 15%  X  NB2 + 10% X Nilai Tugas + 10%  X  Nilai Absensi + 35%  X Nilai Semester.  Seperti gambar berikut ini. Selanjutnya dari nilai Raport ini bisa dicetak leger secara otomatis.